机构设置

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现任领导

  • 主管校长:温向明
  • 馆长:严潮斌
  • 副馆长:吴旭

部门职能

名称 基本任务 工作职责
办公室 集行政与业务协调、后勤保障、安全保卫于一体的综合性职能部门。 协助馆长处理日常事务,协调各部门业务,维护馆舍安全,保障馆内正常秩序,维系图书馆工作机制正常运作。

(一)行政事务工作

1. 在馆长领导下,制定本馆管理规范。

2. 协助馆领导起草年度工作计划和年度工作总结。

3. 做好各种会议的组织工作,并做好相关记录。

4. 汇总馆内各项信息,并应上级部门要求进行上报。

5. 应馆领导及馆内其他部门的要求,与学校相关部门进行沟通并获取所需信息。

6. 收集学校与图书馆工作相关的信息,并转达给馆领导及馆内相关部门。

7. 接待读者,收集读者的意见和建议并进行反馈。

8. 收集馆员们的意见和建议并进行反馈。

9. 收集、整理、保存各种档案资料,并报送相关部门。

10. 负责对外接待工作。

11. 掌管本馆公章,开具介绍信。

12. 协助馆领导制定假期开放时间安排和值班表,上报至校务办。

(二)宣传报道和文化建设工作

1. 起草和发布馆级新闻和通知。

2. 负责其他部门对外发布信息的审核与发布工作。

3. 协调各部门对馆主页进行更新及维护。

4. 承担《北邮图书馆》馆报的编辑、出版、发行工作。

5. 负责北邮读书节活动的统筹协调与组织工作。

6. 承担悦读书读书报告的组织管理工作。

7. 开展图书馆文化建设和重大文化活动的策划组织工作。

(三)人事管理工作

1. 负责各部门人员的考勤管理,并定期检查各部门人员的在岗状况。

2. 承担新馆员的招聘和入职手续办理工作。

3. 安排新馆员轮岗实习。

4. 负责馆员劳动合同续签、岗位变更相关工作。

5. 负责馆员职称申报相关工作。

6. 负责馆员职级晋升申报相关工作。

7. 为调动和退休馆员办理相关手续。

8. 负责安排本馆人员培训的工作。

9. 负责勤工助学学生招收及管理工作。

10. 负责对研究生助管进行管理。

(四)后勤保障工作

1. 负责管理全馆各项经费。

2. 负责全体馆员工资的管理及发放工作。

3. 负责上报各种经费的预算和决算。

4. 协助其他部门做好资源建设及设备采购方面的财务工作。

5. 负责全馆文件、信函及各种相关资料的收发管理。

6. 负责全馆计划生育工作。

7. 负责自习室的管理工作。

8. 负责全馆公共设施的维护与报修。

9. 负责办公家具的采购、维护及资产建帐工作。

10. 负责全馆办公用品的购置与管理工作。

11. 负责全馆钥匙管理。

12. 负责全馆安全、防火、防盗、卫生等方面的检查、落实工作。

信息资源建设部 承担图书馆文献资源的采访、组织与揭示业务。

1. 根据学校学科建设和教学科研的需要,制订图书馆资源建设发展总体规划,修订、完善采访政策。

2. 定期对馆藏资源结构进行评价,加强重点学科及新建学科的资源积累,及时补充读者急需文献。

3. 负责相关经费的预算,并按时完成预算。

4. 负责采集、订购纸本图书、期刊、多媒体等具有物理实体的文献资源。

5. 开拓捐赠、交换渠道,与港、澳、台地区和国内、外的大学、科研机构进行书刊交换,以节省经费。

6. 负责制定与数据库建设相关的工作细则及管理规范。

7. 承担书目数据库建设,数据库内容维护及质量控制工作。

8. 按时完成纸本图书、期刊的编目、加工、典藏等资源组织工作。

9. 负责赔书处理与加工工作。

10. 负责全馆图书资产的管理,编制新到馆图书资产的账目。

11. 协助学校做好图书采购招标工作。

12. 参加高校、国家等各类联合编目工作,及时向 CALIS等全国联合目录数据库提交本馆书刊编目数据和馆藏信息。

13. 参与本馆数字图书馆建设。

14. 开展与文献资源建设相关的新理论、新技术、新方法的研究工作。

15. 做好相关业务统计工作。

16. 为学校相关部门的评估做好支撑工作。

17. 负责社会各界捐赠图书的接收与处理工作。

18. 负责办公室安全、卫生、美化工作,保证各种设施完好无损,工作环境整洁有序。

19. 完成其他临时性工作。

读者服务部 为读者提供中外文图书、期刊、报纸等文献资源的借阅服务,负责办理借还图书、充消磁、图书预约、续借等手续。 对所辖常用图书进行有序管理;对读者数据进行日常维护。 保障图书的正常流通,保证广大读者特别是对教学科研用书的需要。 承担部分学科馆员的工作及网上实时咨询;制订和完善流通服务、管理工作的规章制度以及与流通业务相关的研究工作。

(一)图书流通管理工作

1. 负责新书借阅室、宏福借阅室和中心书库的日常管理。

2. 负责阅览室图书借还、续借、预约等工作,并负责赔书、过期处罚等工作。

3. 负责新书提取、整理、修补和回库等工作,保证文献及时上架、架位井然有序。

4. 承担Balis、高校图书馆联合体等联盟的馆际互借工作。

5. 负责读者图书遗失的罚款与赔书管理工作。

(二)书刊阅览管理工作

1. 负责样本书阅览室、中文报刊阅览室、外文阅览室的日常管理。

2. 负责书刊阅览、复印登记、借阅查询、存包柜管理、违章罚款等工作。

3. 负责书刊提取、整理、修补、查缺、装订回库等工作,保证文献及时上架、架位井然有序。

4. 负责阅览室的阅览环境维护和座位管理。

(三)证件管理工作

1. 负责读者证卡事务的管理。

2. 负责日常读者的证件挂失、开通、延期、注销和口令修改等工作。

3. 负责毕业生的集中离校手续办理。

(四)读者素质教育工作

1. 负责读者问题的现场咨询和教育工作。

2. 多种途径了解读者利用图书馆存在的问题,并积极予以解决。

3. 组织开展形式多样的读者素质教育、阅读推广、读者活动等活动。

(五)其他管理工作

1. 负责部门资源与服务的标识和宣传工作。

2. 定期了解读者需求,为资源建设和服务改进提供支持。

3. 负责定期规划馆藏布局,做好增架、倒架、书刊回库等调整管理工作。

4. 做好学生工管理工作,完整记录并上报学生工的工作时间和内容。

5. 负责阅览室安全、卫生、美化工作,保证各种设施完好无损,工作环境正常有序。

6. 汇总、分析各类业务数据。

7. 完成馆里布置的其他工作。

信息咨询部 提供以下多层次、多角度的服务:科技查新、查收查引、馆际互借、原文传递、用户培训、参考咨询、本校学位论文管理、北邮特藏文献建设、多媒体文献管理和读者上网服务等。以本部门人员为主体设立学科馆员,加强与各学院的联系,开展全方位的信息服务。

1. 开展全方位、多形式的日常参考咨询服务。

2. 承担全校师生的信息素质教育工作。

3. 负责电子资源的引进、宣传、维护等建设工作。

4. 负责电子资源的资源量统计和电子资源利用及成本统计分析工作。

5. 与资源建设部采访人员配合,协调本馆纸、电书刊的订购工作。

6. 负责文献数据库维护及主页上与咨询部和电子资源相关的内容维护。

7. 开展科技查新及论文查收查引服务。

8. 开展嵌入式学科化服务。

9. 开展深层次学科咨询服务,如学科竞争力分析和专利分析。

10. 开展学科网站建设工作。

11. 开展文献传递服务。

12. 负责数字图书馆特色数据库的建设工作。

13. 负责我校硕、博士学位论文的全文和电子版收集、装订、保存以及财产登到工作。

14. 进行《国内外高教动态》等信息编译报道工作。

15. 负责中外文工具书、各种检索资料、学位论文阅览服务及文献管理和架位调整工作。

16. 开展网络检索和多媒体资源阅览服务。

17. 做好各项业务统计工作,按时上报。

18. 负责本部门的卫生及治安、消防工作。

19. 完成其它临时性工作。

信息网络部 全面组织和引导图书馆信息化建设工作,为本校师生利用数字网络信息资源提供基础环境和技术服务保障。 为图书馆在云计算、移动化和虚拟化环境下利用信息技术提供新型服务模式提供技术支撑,并提供信息基础设施、技术保障与维护服务。

(一) 业务软件系统的维护及支持工作

1. 负责图书自动化系统(Melinets)的技术规划、安装、日常维护、数据备份,根据业务需求完成系统参数设置及更改、新系统的测试升级等工作。

2. 负责BALIS馆际互借系统的技术规划、安装、日常维护、数据安备份,根据业务需求完成系统参数设置及更改,新系统的测试升级工作,承担BALIS馆际互借中心的技术协调工作。

3. 负责图书馆信息门户、悦读书院、馆员天地、参考咨询等系统的维护、数据备份、根据业务需求完成升级改造及二次开发等工作。

4. 负责图书馆数据库系统的安装、日常维护、数据备份,根据业务需求完成数据库的升级工作。

(二) 机房硬件系统的维护及支持工作

1. 负责机房安全管理工作,包括对UPS电源、空调、服务器、磁盘阵列、交换机等机房硬件设备例行检查,做好相应的安全管理工作。

2. 负责机房设备安装及维护工作,新设备的上架及操作系统安装配置,机房硬件设备的故障及操作系统故障的修复处理,管理和维护服务器口令,根据业务需要进行相应硬件环境的搭建配置。

3. 负责机房设备管理系统的安装及维护工作、以及运维管理系统、机房监控系统、数据备份系统的安装、升级及维护工作。

4. 机房的环境卫生打扫及维护。

(三) 网络及信息安全管理工作

1. 负责图书馆网络的维护及安全管理,全馆IP地址的规划及调整。

2. 负责与学校信息网络中心沟通协调。

3. 负责图书馆信息安全管理,包括机房硬件防火墙及交换机的安全策略配置、服务器操作系统级的防火墙安装及配置、各办公室及电子阅览室防火墙安装。

(四) 办公自动化设备与系统的维护及支持工作

1. 负责图书馆办公自动化设备及系统(机房外)的安装配置及日常维护。

(五) 数字图书馆建设及研发性工作

1. 根据馆里的业务需要及馆领导的要求,制订数字图书馆总体建设方案,开展数字图书馆的建设工作。

(六) 采购及资产管理工作

1. 根据馆里的业务需要及及馆领导的总体规划,对软件系统、机房设备、办公设备进行调研并根据流程进行采购。

2. 进行自动化设备及系统的资产管理,包括资产建账及报废工作。

(七) 馆际交流合作

1. 承担馆际的技术交流工作。

2. 承担Balis及Calis馆际合作项目。

(八) 科研创新

1. 结合实际应用进行数字图书馆的科研创新,将科研成果应用于实际业务中。